Sunt una dintre acele mame care au totul memorat. Știu în ce zile și ore să-mi aduc fiica la balet, înot și gimnastică și știu când este timpul pentru curățarea dinților soțului meu. Există o singură problemă: eu sunt singurul care știe când sunt activitățile și programările tuturor celorlalți.
Mi-am dat seama că puneam în permanență întrebări de la membrii familiei mele, cum ar fi: „Ce zi este fotbalul?” „La ce oră este strângerea de fonduri?” și „În ce zile este scoala de sărbători?” A fost obositor să mă repet tot timpul și m-am trezit enervat că ceilalți oameni din casa mea nu își aminteau totul așa cum am făcut eu.
Când mi -am expus frustrarea unui grup de prieteni mame , unul mi-a sugerat să folosesc un calendar de familie. „În acest fel, membrii familiei tale pot să verifice calendarul în loc să te întrebe”, a explicat prietena mea Anna, o mamă a două fete, de 8 și 10 ani. „Și când vin să întrebe, poți să-i îndrepti spre calendar. de a o spune din nou și de a simți resentimente.”
Anna folosește calendarul Google pentru a fi organizată, astfel încât soțul ei poate verifica cu ușurință calendarul în timp ce este la serviciu. Amândoi apreciază faptul că pot adăuga de pe telefoanele lor în timp ce sunt în deplasare. Am experimentat cu câteva tipuri diferite de calendare de familie înainte de a alege un calendar mare, de hârtie, afișat în bucătărie.
Folosirea unui calendar de familie îmi face viața mult mai ușoară și poate face același lucru și pentru tine. Găsirea unui sistem bun care funcționează pentru familia ta poate reduce stresul și te poate ajuta să fii organizat. De asemenea, vă poate ajuta să vă planificați viitorul. „A fi organizat ca familie este unul dintre cele mai bune lucruri pe care le poți face pentru a reduce stresul acasă”, spune Katy Allen, organizatoare profesionistă și fondatoare a Artful Agenda . „Când ai o imagine clară a zilelor și săptămânilor care urmează, ești mai bine pregătit pentru a lua decizii de programare și este mai puțin probabil să te exagerezi sau să fii copleșit”.
De ce este important să rămâi organizat ca familie
Când ai copii, viața poate deveni puțin agitată. Există activități extracurriculare, conferințe părinți-profesori , vaccinuri împotriva gripei, întâlniri de joacă, curățarea dinților și multe altele de reținut și de ajuns la timp. Tu și partenerul tău sau alți îngrijitori veți avea nevoie să știți cine are grijă, ridică sau lasă copiii când. Trebuie luate în considerare și propriul program de lucru și viața socială. „Nu mi-aș aminti nimic dacă nu aș scrie totul”, spune Anna.
Scopul de a rămâne organizat este ca toate aceste întâlniri și activități să se desfășoare fără probleme. Un calendar de familie este o formă de comunicare care va face acest lucru să se întâmple. „Menținerea unui calendar de familie eficient este un instrument esențial pentru a susține o comunicare clară și a minimiza lucrurile care scad prin fisuri”, explică Michaela Bucchianeri, dr., psiholog și antrenor de anxietate .
Dacă a te organiza sună ca un efort mare, știi că, deși este cu siguranță mai mult efort în avans, merită pe deplin până la urmă. „Pe termen lung, vei evita atât de multe conflicte și stres inutile”, subliniază dr. Bucchianeri.
Cum să configurați un calendar de familie
Nu există cel mai bun mod de a configura un calendar de familie. „De la calendare de hârtie la aplicații care se sincronizează între utilizatori și platforme, nu am avut niciodată mai multe opțiuni care să ne ajute să ne organizăm”, spune dr. Bucchianeri. „Totul este să găsești un sistem care să funcționeze pentru familia ta”.
Iată câteva sfaturi de care trebuie să ții cont.
Utilizați un calendar pe care să îl poată accesa toți membrii familiei
Scopul unui calendar de familie este de a informa toți membrii familiei. Toată lumea trebuie să știe ce se întâmplă sau dacă o zi este gratuită pentru ceva pe care ar putea dori să-l programeze. Evident, bebelușii nu vor fi incluși aici, dar chiar și copiii mici care abia încep să citească vor beneficia dacă vor vedea calendarul familiei lor.
Există două moduri de a vă asigura că calendarul dvs. este accesibil tuturor membrilor familiei care trebuie să-l vadă: puteți posta calendarul într-un loc central din casa dvs. sau puteți trece digital.
Dacă alegeți un calendar digital, puteți ajusta setările astfel încât diferiți membri ai familiei să aibă permisiuni diferite. Anna și soțul ei își pot edita calendarul, în timp ce adolescenții lor îl pot vizualiza doar. Trebuie să-și întrebe părinții dacă pot adăuga ceva propriu.
Codul culorii
Codarea culorilor calendarului dvs. de familie vă ajută să clarificați cine ce face. „Dacă fiecare din familia ta are propria culoare de calendar, poți vedea rapid activitățile fiecărei persoane”, explică Allen.
Puteți codifica culori atât calendarele digitale, cât și cele tipărite. Pentru un calendar tipărit, ai un borcan cu pixuri de diferite culori pe care să le poți folosi pentru a scrie activitățile fiecărei persoane. Dacă culoarea lui Trey este portocalie, puteți folosi stiloul portocaliu pentru a scrie „pian” în fiecare marți. Dacă culoarea lui Sarai este verde, ați putea scrie „fotbal” în fiecare sâmbătă folosind acel stilou. Acest lucru ajută, de asemenea, să economisiți spațiu pe calendarele tipărite, deoarece nu trebuie să scrieți numele fiecărei persoane.
Folosirea culorilor într-un calendar digital sau într-o aplicație de calendar este la fel de utilă. „Sugerez să folosiți un calendar care are o funcție de pornire și dezactivare pentru momentele în care nu doriți să vedeți programele tuturor deodată”, spune Allen.
Aveți întâlniri de familie
Când începeți pentru prima dată cu un calendar de familie, întâlniți-vă ca o familie pentru a discuta ce faceți și de ce. Explicați cum să accesați calendarul și orice altceva trebuie să știe membrii familiei dvs.
În continuare, este util să aveți întâlniri regulate de familie pentru a vorbi despre calendar. Acest lucru oferă tuturor șansa de a împărtăși ceea ce ar putea avea nevoie să adauge în calendar sau de a afla cum să gestioneze orice planuri conflictuale. „Sugerez să aveți o întâlnire rapidă de familie o seară pe săptămână”, spune Allen. „Nu trebuie să fie foarte lung. Chiar și 10-15 minute petrecute discutând despre planurile și
obligațiile viitoare pot face o mare diferență.”
Cum să executați o strategie organizațională cu familia dvs
Calendarul familiei este pentru întreaga familie, astfel încât toți membrii familiei suficient de mari ar trebui să fie implicați în planificare.
Începeți prin a afla care sunt cele mai mari priorități ale familiei dvs. Poate că asta este vacanță și călătorie sau poate este timpul nestructurat pentru odihnă și joacă în fiecare zi. „Opriți spațiul din calendar pentru prima dată”, sugerează dr. Bucchianeri. „Apoi, adăugați și alte angajamente importante ale familiei înainte de a încorpora programele individuale.”
Apoi, faceți un inventar al responsabilităților familiale importante, cum ar fi treburile , temele și alte necesități. Adăugați acestea în următorul. Permiteți copiilor să solicite ore din calendar pentru propriile activități sociale și timp liber, asigurându-vă că elementele esențiale sunt deja blocate.
Odată ce calendarul este completat, asigurați-vă că este postat sau distribuit astfel încât toată lumea să-l poată verifica atunci când este necesar. Încurajați-i pe membrii familiei să folosească calendarul pentru a găsi informații, îndreptându-i către el în loc să răspundă la întrebările lor despre ce se întâmplă când. Acest lucru îi va ajuta să-și dezvolte obiceiul de a utiliza calendarul.
Întâlnește-te în mod regulat cu familia ta pentru a planifica fiecare lună sau săptămână și pentru a discuta despre orice modificare a rutinei.
Un calendar de familie te poate ajuta să fii organizat cu toate activitățile familiei tale. Veți fi mai puțin probabil să pierdeți întâlnirile sau să ajungeți în grabă. Un calendar vă oferă o imagine mai clară a obligațiilor dvs., facilitând planificarea din timp. Indiferent dacă optați pentru un calendar fizic sau digital, a rămâne organizat ca familie contribuie în mare măsură la reducerea stresului tuturor.
