La inmatricularea unui autovehicul vom avea nevoie de un set foarte strict de documente. Mai mult de atat, actele de inmatriculare vor fi diferite de la o tipologie de de agent economic la alta. Astfel, vom avea doua tipuri de inmatriculari auto: pentru persoane fizice si pentru entitati. In acest articol, vom discuta despre ceea ce inseamna si cum se aplica procedura de inmatriculare auto in situatia companiilor. Vom vedea cum se inscrie un autoturism la Directia de Taxe si Impozite. De asemeni, vom afla cum se inmatriculeaza un autovehicul atunci cand proprietarul este o entitate juridica.
Procedurile de inmatriculare auto sunt complexe si in anul 2024. Mai mult de atat, inmatricularile auto realizate de companii, vor avea etape mult mai complicate fata de persoanele fizice. In aceste randuri, veti vedea cum se declara un autoturism cumparat pe firma. Veti intelege cu aceasta ocazie, care sunt actele pentru a duce operatiunea de inmatriculare auto pe firma la bun sfarsit.
Totul despre inmatricularea unei masini pe firma
Inmatricularea si inregistrarea unui autovehicul pe numele unei companii se va face in primul rand prin documentele de reprezentare. Acestea vor trebui sa identifice firma, cat si persoana care se prezinta la ghiseu.
Actele de reprezentare pentru o firma la inmatricularea unei masini
Acest subiect este oferit de Platforma specializata in domeniul inmatricularilor auto, Best-Inmatriculari. Serviciul ofera raspunsuri la toate intrebarile din zona consultantei in acte auto. Dar totusi, sa revenim la articol!
Daca documentul de reprezentare pentru o persoana fizica este doar buletinul, in cazul unei entitati vom avea de adaugat mai multe acte. Asadar, documentele reprezentative pentru firma ( atat pentru DGITL, cat si pentru DRPCIV ) sunt urmatoarele:
- delegatie
- buletin
- copie dupa certificatul de inregistrare al companiei
Pe baza acestor documente, va exista un delegat care va fi imputernicit pentru operatiunea de inmatriculare. De retinut: Acestea sunt doar documentele de reprezentare. Ele se vor identifica cu datele companiei ( respectiv ale noului proprietar ).
Inregistrarea unui autovehicul la Directia de Taxe si Impozite Locale pe numele unei companii
In functie de tipul de inmatriculare auto, va fi solicitata prezenta la doua sau mai multe institutii. Printre aceste entitati se numara si Directia de Taxe si Impozite.
In cadrul acestei entitati, se va inscrie orice tip de autovehicul. Aici se va declara autoturismul, stabilind totodata si impozitul. In functie de locul din care provine, vom avea de prezentat la DGITL un numar de acte mai mic sau mai mare.
Cele mai importante documente pentru a inscrie un autovehicul pe firma
Firma va trebui sa se prezinte cu: cartea auto, documentele de reprezentare si actele de achizitie. Daca masina este achizitionata din Uniunea Europeana, se va adauga traducerea facturii si a contractului de vanzare. De asemenea, vehiculul va trebui contina toate datele din acte.
In cazul unei masini din afara Uniunii Europene, se va adauga si Declaratia Vamala. Fara acest act, centrul DGITL nu va poate lua in evidentele fiscale.
Cum se inregistreaza masina la Taxe si Impozite pe numele unei firme?
Vehiculul se va inregistra la DGITL prin cont digital sau pe baza prezentei fizice. Daca se aplica prima varianta, atunci va trebui ca un reprezentant al companiei sa detina semnatura electronica. Delegatia va fi semnata digital, iar restul actelor auto vor fi atasate pe platforma. Desigur, fiecare centru DGITL va avea propria lui modalitate de lucru cu publicul.
De aceea, fiecare Directie de Impozite va avea propria platforma pentru inscrierea autoturismelor.
Cum voi obtine cartea de la RAR daca sunt firma?
Cartea se va obtine de la Registrul Auto Roman. Aceasta va iesi dupa realizarea Inspectiei Tehnice Periodice si dupa prezentarea vehiculului. Pentru a primi cartea auto, masina va trebui sa fie in conditii impecabile.
Ce acte voi prezenta la RAR, daca vin din partea unei companii?
Pentru aceasta institutie, actele de inmatriculare straine sunt cele mai importante. Ele vor fi prezentate Registrului Auto Roman. In cazul in care masina este fabricata dupa anul 2018, firma va trebui sa aduca Certificatul de Conformitate European. Mai mult de atat, compania va trebui sa adauge la dosarul de acte si:
- actele de reprezentare
- factura sau contractul de achizitie
In aceasta situatie, delegatia va trebui sa fie destinata realizarii RAR-ului.
Ce documente voi primi de la Registrul Auto Roman?
Din cadrul acestei institutii, veti primi alte documente pentru care veti continua procedura de inmatriculare auto. Efectuarea RAR se va realiza pentru vehiculele venite din afara tarii, care nu detin carte auto romaneasca. Astfel, pentru inmatricularile din Uniunea Europeana, cat si din afara ei va fi nevoie de prezenta la RAR.
Daca vehiculul si actele respecta fiecare pas de verificare, se va elibera:
- cartea auto
- itp-ul
- certificatul de autenticitate
Alte institutii care pot participa in procesul de inmatriculare pentru o persoana juridica este ANAF-ul si Serviciul Vamal.
Serviciul Vamal si ANAF-ul pentru inmatricularea unei masini pe numele companiei
Serviciul Vamal este institutia la care va trebui sa ne adresam, atunci cand achizitionam un autovehicul din afara Uniunii Europene. De asemenea, prezenta la ANAF este necesara atunci cand masina este cumparata din Uniunea Europeana. Pentru fiecare dintre cele doua institutii vor trebui prezentate un set nou de documente. Daca firma este platitoare de TVA, atunci se poate ocoli prezenta la ANAF.
Ce se intampla la ANAF in cadrul unei inmatriculari pe numele unei firme?
Aceasta institutie are scopul de a elibera Certificatul de TVA. Actul in sine atesta daca a fost sau daca va trebui achitat TVA-ul pentru vehiculul achizitionat. Acest document va fi folosit in dosarul de inmatriculare propriu-zisa.
Cu ce se ocupa Serviciul Vamal?
Aici se va plati TVA-ul si Vama pentru vehiculul achizitonat din afara Uniunii Europene. Daca TVA-ul este 19%, taxa vamala va fi in cazul firmelor de 10%. Cele doua taxe se achita la Serviciul Vamal. Aceasta operatiune se va face, dupa ce firma obtine cartea auto de la RAR.
Ambele procente specificate mai sus, se aplica pentru valoarea reala autovehicului. De aceea, nu va fi importanta suma cheltuita pentru achizitia vehiculului.
Inmatricularea propriu-zisa de la DRPCIV pe numele unei firme
Dupa cum am mentionat si mai sus, compania va trebui sa aduca actele de reprezentare. De data aceasta, delegatia va trebui sa fie in vederea inmatricularii. Actele din dosarul de inmatriculare se realizeaza in functie de locul in care este cumparata masina. Toate detaliile despre acest subiect le veti gasi pe site-ul Best-Inmatriculari.
Acesta a fost articolul nostru. Va mulumim!
