Un studiu a demonstrat că ne facem o primă părere despre persoanele cu care intrăm în contact în primele 7 secunde de interacțiune iar această primă impresie nu este bazată pe intelectul persoanei din fața noastră ci pe aspect și pe atitudine iar această primă impresie pe care ne-o formăm este una de durată extrem de rezistentă la schimbare. Cu alte cuvinte, odată formată, o primă impresie este foarte greu de schimbat. Acest fapt poate fi extrapolat și în cazul companiilor. Atunci când intri într-un salon de coafură sau un cabinet medical, ori când mergi în vizită la sediul unui partener de afaceri, îți vei forma o primă impresie în doar câteva secunde, bazându-te în mod exclusiv pe factori ca aspectul și atmosfera zonei de recepție. De aceea este important ca, indiferent de dimensiunea afacerii pe care o deții, zona de recepție să creeze o impresie pozitivă care să reflecte spiritul și atmosfera din cadrul companiei tale.
Mobilierul de recepție este focusul zonei de primire. Ca atare designul său va avea un rol major în crearea unei impresii pozitive. Sunt foarte multe aspecte de care ar trebui să ții cont în proiectarea sau alegerea mobilei pentru recepție. Unul dintre ele este dimensiunea: un birou de recepție prea mare poate copleși încăperea dând senzația unui spațiu înghesuit iar o piesă de mobilier prea mică poate părea de-a dreptul ridicolă. Un mobilier de recepție bine dimensionat trebuie să asigure suficient spațiu de lucru și de depozitare, fără a aglomera spațiul în care este amplasat. Aici găsești tot felul de modele de mobilier pentru recepție, cu mențiunea foarte importantă că fiecare dintre ele poate fi personalizat până în cele mai mici detalii așa încât să se potrivească perfect cu atmosfera și designul zonei de primire a companiei tale.
Pe lângă design și amplasarea mobilei de recepție este importantă. Specialiștii în design interior recomandă ca mobilierul să fie așezat cu fața către intrarea în companie. În acest fel se creează o atmosferă primitoare iar persoana din spatele recepției va putea filtra accesul vizitatorilor în spațiul de birouri foarte ușor.
Stilul în care amenajezi spațiul de birouri trebuie să se regăsească și în zona de recepție. În ultimii ani designul spațiilor de birouri tinde să se inspire din atmosfera convivială a unui bar sau cafenele dar acest lucru nu înseamnă că dacă preferi stilul stilul minimalist nu poți crea o zonă de recepție primitoare. Poți face acest lucru cu câteva corpuri de iluminat bine plasate și prin adăugarea unor tușe personale ca un aranjament floral discret, câteva plante în ghiveci sau mici obiecte decorative. Alte elemente ce vor contribui la senzația de confort sunt scaunele din zona de așteptare a spațiului de recepție. Alege așadar câteva scaune sau fotolii confortabile pe care să le amplasezi lângă o măsuță de cafea.
Ce mai contribuie la crearea unei prime impresii pozitive? Factorul uman. Persoana care îi va întâmpina pe cei ce vor călca pragul companiei tale este foarte importantă căci atitudinea ei va afecta pozitiv sau negativ clienți, parteneri și potențiali angajați deopotrivă. O persoană motivată care se simte confortabil la locul de muncă va întâmpina pe cei ce îți calcă pragul cu un zâmbet pe buze. Așadar, atunci când te gândești la zona de recepție și în mod special la designul mobilierului de recepție este obligatoriu să iei în calcul factori ca ergonomia, dimensiunea blatului de lucru ori asigurarea unui spațiu de depozitare pentru obiecte personale.
Parte dintre aceste aspecte se pot rezolva relativ ușor dacă alegi să faci mobilierul de recepție la comandă. Companii ca Moff.ro te pot ajuta să transformi proiectul tău de mobilier în realitate, sprijinindu-te pe parcurs cu sfaturi și recomandări. Mai mult, apelând la o astfel de companie, nici nu ai nevoie de un proiect desenat și asta pentru că vei sta de vorbă cu oameni ce pot proiecta ideile tale, venind cu sugestii bazate pe ani de experiență în proiectarea și executarea mobilierului pentru recepție. De altfel îți va fi aproape imposibil să găsești un mobilier de recepție care să se potrivească perfect în spațiul de care dispui, indiferent că ne referim la dimensiuni, culori sau formă.
Sursa foto: pexels.com
